微软看了下“打工人”的脑电波,难怪视频会议总犯困!斯坦福:女性尤甚

女性极度疲劳者比例是男性两倍

子豪 发自 凹非寺
量子位 报道 | 公众号 QbitAI

视频会议一个接一个,让人头昏脑涨,连个倒水、伸懒腰的机会都没有!

不只是你,微软“打工人”也一样。

甚至连微软的CEO,萨提亚·纳德拉都曾经表示:视频会议快让我睡着了……

微软看了打工人的脑电波,难怪视频会议总犯困!斯坦福:女性尤甚

一项匿名调查显示,新冠疫情期间,微软团队每周的会议和电话数量,增加了55%。

不开会是不可能的,能“中场休息”也好啊……于是,微软的人因工程专家们坐不住了。

他们监测了参会者的大脑活动,证明连续的视频会议真的会增加压力、降低效率

“Zoom疲劳”现象

其实不久前,斯坦福大学的研究人员,就对视频会议易产生疲劳的现象进行了调查。

并且提出,开视频会时更少的身体移动、更多的眼神交流、非语言沟通,以及“镜子焦虑症”,都可能引起疲劳,研究人员称之为“Zoom疲劳”。

而且,在对视频软件Zoom的使用者进行调查后,研究人员还发现,有5.5%的男性会感到极度疲劳,而在女性中,这一比例高出一倍多,达到13.8%。

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这很大程度上是因为,女性受“镜子焦虑症”的影响更大,长时间看到视频中自己的画面,更容易产生负面情绪。

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让大脑“重启”有助于集中精力

现在,微软的研究人员决定看看脑电波是什么样的。

14个参会者被分为两组,在星期一分别去参加不同的视频会:一次是半小时的会议连续开4场;另一次则加入了10分钟休息时间。

在第二周的星期一,两组参会者互换,去参加另一组会议。

这期间,他们都要戴上脑电图(EEG)帽,而且为确保数据可靠,参会者还采用了相同的休息方式(冥想)。

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微软团队发现,在连续开会2小时后,β波的平均活动随着时间的推移而增加,这说明压力在不断累积(图中显示为蓝色到红色变化)。

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但是当加入了10分钟休息时间时,β波明显下降,经过了大脑“重启”后,参会者以更加轻松的状态开始下一场视频会。

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在4场会议中,β波形水平一直保持稳定,压力没有增加。

这就表明,通过视频会议间的休息让大脑“重启”,能够减少累积的压力。

并且,就像下图中橘色部分显示的,没有休息的参会者,其β波活动在视频会议结束前激增,压力水平飙升

在会议开始时,β波活动再次增加

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研究人员表示:

这可能是因为,当你知道要即将开始下一场会议,你不得不‘换个脑子’去思考。

而下图中蓝色部分表明,经过休息的人,在会议之间和会议开始时,β波活动更加平缓,压力降低。

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此外,微软的研究人员还发现,参会人员在休息后,前额叶α波不对称性的水平为正,这意味着更高的参与度

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与之相反,在不休息的情况下这一水平为负,也就是说,参会者走神了。

这说明,当大脑承受压力时,人们很难保持专注,而休息可以提高工作能力。

怎么腾出休息的时间?

那么,怎么才能实现“中场休息”?研究人员发自肺腑地感慨,

“我们也知道,这事儿说起来容易做起来难……”

为此,他们给出了5个建议。

首先要转变观念,很多人认为连续开会意味着高效率,但是事实恰恰相反,休息有助于提高专注力。

还可以通过提前告知议程等方式,是会议更有针对性,缩短会议的时间。

对参会者来说,在会议间休息时,选择让人平静的活动转移注意力,比如:冥想、散步、涂鸦,或者阅读有趣的东西,有助于精力充沛地开始下一场会议。

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另一方面,主持人可以利用白板、分组讨论等功能,来提高大家的参与度

此外,如果使用文档协作等其他方式,同样能解决问题,就没必要开视频会了。

作为这一项目的负责人,人因工程小组的高级主管Michael Bohan表示:

“我们的研究表明,休息很重要,不仅是使我们减轻疲劳,而且实际上是提高在会议中的精力集中度和参与度。”

(让我痛苦的不是无法休息,而是不能全神贯注的工作啊~)

emm…那么问题来了,

为了能在视频会议时(得到休息)不走神,怎样才能让领导看到这篇文章?

参考链接:
[1]https://techcrunch.com/2021/04/21/this-is-your-brain-on-zoom/
[2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research
[3]https://news.stanford.edu/2021/02/23/four-causes-zoom-fatigue-solutions/
[4]https://news.stanford.edu/2021/04/13/zoom-fatigue-worse-women/
[5]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/08/future-work-good-challenging-unknown/
[6]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/better-meetings

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